Полнофункциональное решение, основанное на использовании линейки продуктов от компании EMC Documentum - «Организационный документооборот и архив».
Решение предназначено для организаций любых типов и позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота. С помощью данного решения осуществляется управление входящей и исходящей корреспонденцией, а также внутренними распорядительными документами.
Задача
Существующие объемы и неуклонный рост современного документооборота организаций таковы, что приходится постоянно увеличивать штат подразделений, выполняющих функции документационного обеспечения управления (ДОУ) — регистрацию, рассылку, контроль исполнения, архивное хранение документов. Даже при хорошо отлаженной системе регистрации, движения и хранения документов часто бывает затруднительно найти нужный документ или убедиться, что имеющаяся версия документа актуальна. При ручном характере документооборота увеличивается трудоемкость и продолжительность основных операций. Ознакомление с историей работы с бумажными документами зачастую бывает затруднительно или невозможно — так как отдельные факты этой истории могут храниться в многочисленных регистрационных журналах, ведущихся в разных подразделениях организации. Кроме того, при бумажной форме документооборота существует высокий риск несоблюдения законодательных и нормативных требований, регулирующих вопросы работы с документами. В таких условиях одной из важных задач для компании является поиск решений для автоматизации бизнес-процессов документооборота.
Решение
Решение «Организационный документооборот и архив» предназначено для управления организационными документами и поддержки их архивного хранения. Данное решение является лучшим выбором для организаций, использующих в своей работе большой объем документооборота. Интерфейс СУД прост, дружелюбен и интуитивно понятен. За основу пользовательского интерфейса СУД взят базовый клиентский продукт EMC Documentum. Развитые инструментальные средства позволяют разрабатывать как типовые, так и специализированные прикладные решения — с учетом требований и особенностей бизнеса организаций заказчиков. В состав платформы EMC Documentum входят средства интеграции с корпоративными информационными системами (ERP, CRM, порталы), офисными приложениями и электронной почтой. Существует возможность развертывания решения практически на любой программно-аппаратной платформе (MS Windows, основные промышленные варианты Unix — HP_UX, Sun Solaris, IBM AIX, Linux) и под управлением практически любой из промышленных СУБД (Oracle, MS SQL Server, DB2, Sybase). Систему отличает надежность, устойчивость, высокая производительность, масштабируемость и гарантированная техническая поддержка.
Результаты
- Организация централизованного хранилища организационных документов предприятия
- Автоматизация рутинных операций работы с документами
- Эффективные механизмы поиска документов по атрибутам и полнотекстовому содержанию
- Удобные средства рассылки документов и оповещения пользователей о происходящих в системе событиях
- Повышение производительности труда работников управленческого и делопроизводственного аппаратов организации и снижение числа ошибок при обработке документов
- Повышение оперативности в принятии управленческих решений и доведении их до исполнителей
- Обеспечение сквозного контроля над исполнением поручений, выданных на основании организационных документов
- Сокращение затрат на обслуживание процессов документооборота
- Формирование электронного архива организационных документов с возможностью управления регламентами архивного хранения
Внедрение данного решения позволяет:
- Это решение предоставляет развитый функционал для управления электронным документооборотом любого предприятия.
- Система на платформе EMC Documentum обеспечивает выполнение обязательного набора требований к проектам корпоративного масштаба по масштабируемости и производительности, является многоплатформенной и обладает открытыми интерфейсами для интеграции с корпоративными приложениями, поэтому легко вписывается в существующую ИТ-инфраструктуру предприятия.
- Система может быть интегрирована с промышленными системами хранения и массового ввода, что позволяет обеспечить ввод и хранение больших объемов документов.
- Внедрение решения позволит любой организации полностью использовать потенциал информационных технологий.
Рекомендуемый комплект продуктов
- EMC Documentum Content Server
- EMC Documentum Webtop
- EMC Documentum Administrator
- EMC Documentum Developer Studio
|