Интегрированное решение для оптимизации процессов обработки документов – «ABBYY FlexiCapture + SAP ERP».
Решение предназначено для организаций разных типов и размеров, использующих в своей работе большие объемы информации (входящих документов), с применением системы SAP в качестве системы учета хозяйственной деятельности.
Любая организация в своей повседневной жизни вынуждена в той или иной мере работать с бумажными документами. Но если внутренний документооборот можно автоматизировать, то возникает вопрос, что же делать с документами внешних компаний? Это могут быть счета, накладные и прочие документы, для которых может быть применим шаблон. Как устранить неизбежные ошибки, возникающие при ручном внесении данных этих документов в систему? Что необходимо для оптимизации процессов обработки документов и экономии времени?
Оптимальное решение для оптимизации процессов обработки документов
Мы предлагаем интегрированное решение «ABBYY FlexiCapture + SAP ERP». Используя данное решение, Ваша компания получит оптимизацию бизнес-процессов благодаря экономии времени на обработке документов путем их сканирования, распознавания, классификации с использованием определенного шаблона и последующего автоматического внесения распознанных данных в систему. И, конечно же, ошибки ручного ввода не смогут стать помехой в работе.
Как это работает?
Каждый шаг процесса может выполняться как в автоматическом режиме, так и с участием пользователей.
Шаги «Сканирование документов» выполняются продуктом ABBYY FlexiCapture, который может быть установлен как в серверном варианте (каждая операция выполняется на отдельной станции, данные хранятся централизованно), так и в варианте Desktop (все операции могут выполняться на одной рабочей станции).
Обработка данных и создание документов в системе SAP может выполняться как полностью автоматически с определенной периодичностью, так и по необходимости (например, при появлении новых данных для обработки).
Достижение конкурентных преимуществ
Внедрение данного решения позволит:
- полностью использовать потенциал информационных технологий;
- оптимизировать процессы обработки документооборота;
- повысить оперативность обработки документов;
- повысить эффективность ИТ-структуры;
- улучшить управление ИТ-процессами;
- сократить общие расходы предприятия.
|